تدارکات مستقیم در مقابل تدارکات غیرمستقیم – تفاوت چیست؟

تدارکات مستقیم در مقابل تدارکات غیرمستقیم

از مواد اولیه گرفته تا لوازم اداری، تدارکات ستون فقرات هر کسب و کاری است. این شامل کل فرآیند خرید، از شناسایی تامین کنندگان و مذاکره در قراردادها تا مدیریت تحویل و اطمینان از کنترل کیفیت است.

اما در این چتر وسیع، دو دسته اصلی وجود دارد: تدارکات مستقیم و تدارکات غیر مستقیم. در حالی که هر دو شامل به دست آوردن اقلام مورد نیاز یک کسب و کار هستند، اما در آنچه به دست می آورند و نحوه مدیریت آنها تفاوت قابل توجهی دارند.

درک این تمایزات برای هر کسی که در زنجیره تامین مشارکت دارد، از جمله مهندسان، بسیار مهم است، زیرا بر همه چیز از هزینه های پروژه تا موفقیت کلی کسب و کار تاثیر می گذارد.

نوار نسوز آزبست یکی از قدیمی ترین انواع ورق های نسوز آزبست است. این نوار نسوز از دیرباز در صنایع مختلف مشهور است. ماده اصلی ساخت این نوع نوار ضد حریق الیاف آزبست است که در زیر میکروسکوپ شمشیری شکل هستند.

تدارکات مستقیم

تدارکات مستقیم و نقش آن در تجارت چیست؟

تدارکات مستقیم شامل بدست آوردن مواد خام، اجزا و قطعاتی است که به صورت فیزیکی تبدیل یا مونتاژ می شوند و به محصولات نهایی تبدیل می شوند . اینها منابع اصلی هستند که مستقیماً بر توانایی یک شرکت برای تولید و فروش محصولات خود تأثیر می گذارند.

تدارکات مستقیم مؤثر مستقیماً بر سودآوری و مزیت رقابتی شرکت تأثیر می گذارد.

نمونه های رایج تدارکات مستقیم چیست؟

نمونه هایی از تدارکات مستقیم عبارتند از:

• یک خودروساز که فلزات ، لاستیک ها و موتورهای مختلف را برای وسایل نقلیه خود تهیه می کند.
• یک شرکت پوشاک در حال خرید پارچه، دکمه و زیپ برای پوشاک خود است.
• یک شرکت نرم افزاری که مجوز اجزای نرم افزاری خاص را برای ادغام در محصول خود می دهد.
• یک شرکت هوافضا در حال خرید آلیاژهای تخصصی، کامپوزیت ها و بست های با کارایی بالا برای ساخت هواپیما.
• یک تولید کننده تجهیزات پزشکی که به طور مستقیم مواد زیست سازگار، میکروالکترونیک و اجزای مینیاتوری محصولات خود را تهیه می کند.

تأثیر تدارکات مستقیم بر عوامل مختلف تجاری چیست؟

تدارکات مستقیم بر سودآوری و مزیت رقابتی یک شرکت در چندین عامل از جمله موارد زیر تأثیر بسزایی دارد:

• صرفه جویی در هزینه:  مذاکره در مورد قیمت های مناسب برای مواد اولیه و قطعات به طور مستقیم بر هزینه های تولید تأثیر می گذارد. هزینه های مواد کمتر به قیمت های پایین تر برای محصول نهایی تبدیل می شود و به شرکت ها اجازه می دهد در بازار رقابتی باقی بمانند و به طور بالقوه به حاشیه سود بالاتری دست یابند.
• کنترل کیفیت:  اطمینان از استفاده از مواد اولیه و اجزای باکیفیت، عیوب محصول و کار مجدد را به حداقل می‌رساند که رفع آن می‌تواند پرهزینه باشد. بر این اساس، حفظ کنترل کیفیت به طور مستقیم بر کیفیت و شهرت محصول نهایی تأثیر می گذارد و منجر به رضایت مشتری و کاهش احتمالی ادعاهای گارانتی می شود.
• روابط با تامین کننده:  ایجاد مشارکت های قوی و قابل اعتماد با تامین کنندگان مستقیم مواد برای تضمین جریان ثابت مواد ضروری و حفظ برنامه های تولید بسیار مهم است. تاخیر یا اختلال در زنجیره تامین ناشی از تامین کنندگان نامعتبر می تواند تولید را متوقف کند و تاثیر قابل توجهی بر درآمد داشته باشد.

تدارکات مستقیم چگونه مدیریت می شود؟

وقتی صحبت از مدیریت مؤثر تدارکات مستقیم می شود، تمرکز اغلب بر سه حوزه کلیدی است:

• منبع یابی استراتژیک:  شناسایی و همکاری با بهترین تامین کنندگانی که مواد با کیفیت را با قیمت های رقابتی ارائه می دهند. این شامل همکاری تیم های تدارکات با ذینفعان داخلی مانند مهندسان برای شناسایی بهترین تامین کنندگان بر اساس عواملی مانند کیفیت، هزینه و قابلیت اطمینان است.
• مدیریت موجودی:  حفظ سطح بهینه موجودی از منابع مستقیم (مواد اولیه و اجزاء) برای جلوگیری از تاخیر در تولید و بدون تحمیل هزینه‌های ذخیره‌سازی غیرضروری. این ممکن است شامل استفاده شرکت از شیوه‌های موجودی به‌موقع (JIT) برای به حداقل رساندن نیازهای ذخیره‌سازی و بهینه‌سازی جریان نقدی باشد.
• مدیریت ارتباط با تامین کنندگان استراتژیک:  توسعه همکاری های قوی و بلند مدت با تامین کنندگان کلیدی برای منافع متقابل. فراتر از قیمت، مشارکت های قوی تامین کننده، ارتباطات باز را برای شناسایی صرفه جویی در هزینه، بهبود فرآیندها و ایجاد نوآوری تقویت می کند. این ممکن است شامل برنامه ریزی مشترک، مشارکت اولیه تامین کننده و معیارهای عملکرد مشترک باشد.

تدارکات غیر مستقیم

تدارکات غیر مستقیم و نقش آن در تجارت چیست؟

تدارکات غیرمستقیم به دستیابی به کالاها و خدماتی می پردازد که برای عملیات روزانه یک شرکت ضروری هستند اما مستقیماً بخشی از محصول نهایی نمی شوند. اینها اغلب به عنوان هزینه های غیرمستقیم یا هزینه های تجاری نامیده می شوند.

در حالی که به طور مستقیم بر فرآیند تولید تأثیر نمی گذارد، تدارکات غیرمستقیم به طور قابل توجهی از طریق بهینه سازی هزینه، بر درآمد شرکت تأثیر می گذارد.

نمونه های رایج تدارکات غیرمستقیم کدامند؟

نمونه هایی از تدارکات غیر مستقیم عبارتند از:

• لوازم اداری: کاغذ، کارتریج تونر، خودکار و یادداشت های چسبناک.
• مدیریت تاسیسات: نظافت، امنیت، دفع زباله، نگهداری تجهیزات و ساختمان ها.
• فناوری اطلاعات (IT): مجوزهای نرم افزار، خرید سخت افزار و خدمات پشتیبانی فناوری اطلاعات.
• بازاریابی و تبلیغات: موادی که برای تبلیغ محصولات یا خدمات یک شرکت استفاده می شود.
• خدمات حرفه ای: مشاوران، وکلا، حسابداران و مهندسان.

تدارکات غیرمستقیم چه تأثیری بر سود نهایی یک کسب و کار دارد؟

در حالی که خرید غیرمستقیم تأثیر مستقیمی بر فعالیت های تولیدی و محصول نهایی ندارد، به طور قابل توجهی از طریق عوامل متعددی از جمله موارد زیر بر درآمد شرکت تأثیر می گذارد:

• بهینه‌سازی هزینه: هزینه‌های غیرمستقیم که به کل مخارج کالاها و خدمات غیرمستقیم اشاره دارد، می‌تواند بخش قابل توجهی از بودجه کلی یک شرکت (15 تا 30 درصد) را نشان دهد . مدیریت هزینه‌های غیرمستقیم کارآمد و یافتن راه‌هایی برای کاهش هزینه‌ها برای کالاها و خدمات غیرضروری، از طریق استراتژی‌هایی مانند تخفیف‌های حجمی، بهینه‌سازی صرف هزینه ، استفاده از چند فروشنده یا تجمیع خریدها از طریق فرآیندهای تدارکات غیرمستقیم، می‌تواند منابع را برای فعالیت‌های تجاری اصلی مانند توسعه محصول آزاد کند. یا بازاریابی
• فرآیندهای ساده: اجرای فرآیند تدارکات غیرمستقیم استاندارد شده برای کالاها و خدمات غیرمستقیم که اغلب خریداری می‌شوند، می‌تواند در زمان صرفه‌جویی کرده و هزینه‌های اداری مرتبط با درخواست، تأییدیه‌ها و سفارش‌های خرید را کاهش دهد. فرآیندهای ساده به کارکنان این امکان را می دهد که بر روی وظایف استراتژیک تری تمرکز کنند.
• بهره وری بهبود یافته: تدارکات غیرمستقیم می تواند بر کارایی در زمینه های مختلف تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، انتخاب ارائه‌دهنده مدیریت تسهیلات مناسب می‌تواند محیط کاری مناسب را تضمین کند، به طور بالقوه زمان خرابی تجهیزات را کاهش داده و کارایی عملیاتی کلی را بهبود می‌بخشد.

چگونه تدارکات غیرمستقیم متفاوت از تدارکات مستقیم مدیریت می شود؟

رویکرد خرید غیرمستقیم با تدارکات مستقیم متفاوت است. در حالی که مدیریت تدارکات مستقیم اغلب بر منابع استراتژیک، مدیریت موجودی و مدیریت روابط استراتژیک با تامین کننده کلیدی تمرکز می کند ، مدیریت تدارکات غیرمستقیم اغلب بر کنترل هزینه، ساده کردن فرآیندها و مدیریت طیف وسیع تری از تامین کنندگان عملیاتی متمرکز است.

روابط با تأمین‌کننده همچنان مهم است، اما تأکید بر خرید غیرمستقیم معمولاً به سمت یافتن مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه‌حل‌ها برای کالاها و خدمات غیرمستقیم از طریق تأمین‌کنندگان عملیاتی به جای ایجاد مشارکت‌های بلندمدت با تأمین‌کنندگان استراتژیک تغییر می‌کند.

بر این اساس، مدیریت تدارکات غیرمستقیم مؤثر عمدتاً بر سه حوزه عمده تمرکز دارد:

• کنترل هزینه: پیش‌بینی مشارکتی توسط تیم‌های تدارکات با بخش‌های داخلی، مانند امکانات، بازاریابی یا فناوری اطلاعات، برای شناسایی و تامین نیازهای غیرمستقیم، کاهش هزینه‌های هدفمند را از طریق تلفیق فروشنده و مذاکره قیمت امکان‌پذیر می‌سازد. همچنین سطوح موجودی بهینه را تضمین می کند و هزینه های غیرضروری را برای کالاها و خدمات غیرمستقیم به حداقل می رساند.
• ساده‌سازی فرآیندها: تدارکات غیرمستقیم اغلب شامل رویه‌های استاندارد شده برای خرید اقلام مورد نیاز است. این ممکن است شامل استفاده از پلتفرم‌های تدارکات الکترونیکی برای خودکارسازی وظایف معمول مرتبط با خریدهای غیرمستقیم باشد.
• مدیریت ارتباط با تامین کنندگان عملیاتی: شرکت ها ممکن است از طیف وسیع تری از فروشندگان برای کالاها و خدمات غیرمستقیم در مقایسه با فروشندگانی که برای تدارکات مستقیم استفاده می شوند، استفاده کنند، از این رو، از رقابت برای کاهش قیمت ها استفاده می کنند.

بهترین شیوه ها

برای تدارکات مستقیم موثر:

• ایجاد روابط قوی با تامین کنندگان: ایجاد اعتماد و همکاری با تامین کنندگان کلیدی مستقیم مواد، جریان مطمئن مواد با کیفیت بالا را تضمین می کند .
• اجرای منبع یابی استراتژیک: تحقیقات بازار کامل را برای شناسایی بهترین تامین کنندگان بر اساس عواملی مانند هزینه، کیفیت و زمان تحویل انجام دهید .
• سطح موجودی بهینه را حفظ کنید: وجود منابع مستقیم کافی برای جلوگیری از اختلالات تولید با به حداقل رساندن هزینه های ذخیره سازی را متعادل کنید.

برای تدارکات غیرمستقیم کارآمد:

• استاندارد کردن فرآیندها: اجرای روش‌های روشن برای درخواست، تأیید و خرید کالاها و خدمات غیرمستقیم که اغلب مورد نیاز هستند.
• فناوری اهرمی: از نرم‌افزار تدارکات برای خودکارسازی وظایف، ردیابی داده‌های مخارج و شناسایی مناطقی برای صرفه‌جویی در هزینه استفاده کنید.
• مذاکره موثر: در مورد قیمت و شرایط مطلوب با فروشندگان مذاکره کنید، به خصوص برای خریدهای غیرمستقیم با حجم بالا.

نمونه های دنیای واقعی

تسلا

خرید مستقیم:

• لیتیوم (برای باتری): یک ماده خام حیاتی برای تسلا.
• سیلیکون (برای نیمه هادی ها): تسلا برای وسایل نقلیه الکتریکی خود به شدت به نیمه هادی ها متکی است.
• آلومینیوم (برای بدنه خودرو): تسلا برای بدنه خودروهای سبک وزن خود از آلومینیوم استفاده می کند.

خرید غیر مستقیم:

• تجهیزات کارخانه (به عنوان مثال، بازوهای رباتیک): برای عملیات جوشکاری و مونتاژ مورد نیاز است اما مستقیماً بخشی از ماشین نیست.
• خدمات بازاریابی و تبلیغات: برای ترویج وسایل نقلیه تسلا.
• مجوزهای نرم افزار (به عنوان مثال نرم افزار CAD ): برای طراحی و مهندسی محصولات تسلا استفاده می شود.

بوئینگ

خرید مستقیم:

• تیتانیوم (برای سازه های هواپیما): استحکام را فراهم می کند و وزن را کاهش می دهد .
• موتورهای جت: جزء حیاتی هواپیماها.
• اویونیک (سیستم های کنترل پرواز): برای عملیات پروازی ایمن و کارآمد ضروری است.

خرید غیر مستقیم:

• تجهیزات اداری و مبلمان: برای کارهای اداری مورد نیاز است.
• خدمات فناوری اطلاعات: برای حفظ زیرساخت های فناوری اطلاعات بوئینگ.
• خدمات تعمیر و نگهداری، تعمیر و تعمیرات اساسی (MRO): برای نگهداری از هواپیماهای بوئینگ.

نتیجه گیری

تدارکات مستقیم و غیرمستقیم نقش مهمی در موفقیت یک شرکت دارند. یکی از تفاوت های کلیدی بین آنها تمرکز آنهاست. تدارکات مستقیم مؤثر، عرضه ثابت مواد با کیفیت بالا را برای تولید تضمین می کند، در حالی که تدارکات غیرمستقیم کارآمد، هزینه را کنترل می کند و عملیات تجاری را بهینه می کند.

در عصر دیجیتال امروزی، فناوری نقش فزاینده‌ای در شیوه‌های تدارکات مدرن ایفا می‌کند، با ابزارها و پلتفرم‌هایی که مدیریت بهتر تامین‌کننده، تحلیل هزینه‌ها و بهینه‌سازی کلی فرآیند را تسهیل می‌کنند.